تدوین حاضر کوششی است به منظور نشان دادن ناهماهنگیهای ضبط اعلام (نامهای اشخاص و اسامی جغرافیایی و تاریخی) در زبان فارسی، در ستون و در مداخل ابزارهای کتاب شناختی .در طرح مقدماتی این شیوهنامه سعی شده دستورالعملهایی مناسب برای ضبط عناصر آن پیشنهاد شود .الگوهای موجود ضبط اعلام در این مجموعه پس از گردآوری از منابع و مراجع، تحلیل گردیده و براساس آن، قواعد مناسب سازگار با استانداردهای جهانی پیشنهاد شده است .نظم و تدوین اعلام یاد شده در کتاب از این قرار است :اعلام اشخاص (نامهای عربی، قاعدهال، نامهای ایرانی، نامهای ترکی، نامهای تاجیکی، نامهای هندی، نامهای یونانی، و نامهای رومی) ;اعلام تاریخی (خاندانها و سلسلهها، اقوام و قبایل، رویدادهای تاریخی، و فرق مکاتب و طرایق) ;اعلام جغرافیایی (تقسیمات کشوری، عوارض طبیعی، مستحدثاث، و نهادهای اجتماعی) .در پایان کتاب فهرست منابع فارسی و عربی، نیز فهرست منابع لاتین درج شده است .